办公室文件柜-南京文件柜-南京易帆办公家具

采购文件柜时，要重点关注所采购的文件柜是否达标。如果将不达标的文件柜采购回去，会---影响公司员工的---，不仅影响了工作效率，也很有可能会被好事之人拿来做文章。钢制文件柜的漆面要选择那种用粉末漆和静电喷塑工艺制作而成的，这样的文件柜表面光泽，而且无污染，对公司员工的身体也没有什么危害。

进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会---。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。

1、钢制文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并---文件的重要程度等因素进行排列。

2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，文件柜价格，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。

3、钢制文件柜的文件盒要进行---的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，南京文件柜，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的一个文件盒。

4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

钢制文件柜虽然功能---但也要会用。遵循以上原则就可以把钢制文件柜的功能全部发挥出来，从而提升办公效率。